목회 AI 연구소 왕초보 시리즈

AI가 생성할 수 있는 문서는
무엇이 있을까?

HTML부터 PDF, 문서, 엑셀, PPT, 파이썬 파일까지

60분 이내왕초보부터 실무 사용자까지
MINISTRY AI LAB · SOFT FUSION01

TODAY'S MAP

오늘 강의에서 알게 될 것

01AI가 만드는 파일대화의 답변을 실제 결과물로 바꾸는 과정
02파일마다 다른 쓰임수정, 배포, 계산, 발표에 맞는 선택
03HTML의 특징브라우저에서 열리고 작동하는 문서
04요청하는 방법대상과 목적을 포함한 프롬프트
05검수하는 방법내용, 형식, 기능을 사람이 확인
왕초보는 가능성을, 숙련자는 요청 조건을 봅니다.02

FROM CHAT TO FILE

AI는 글을 파일로 구성할 수 있습니다

같은 내용이라도 어디에 사용할지에 따라 알맞은 파일과 구조가 달라집니다.

수정DOCX
Google Docs
배포PDF
인쇄 자료
계산XLSX
CSV
발표PPTX
HTML 슬라이드
자동화Python
JSON
먼저 목적을 정하고, 그다음 파일 형식을 선택합니다.
파일 이름보다 사용 목적이 먼저입니다.03

KOREAN TEXT VS HWP

‘한글’과 ‘한글 파일’은 다릅니다

한국어 생성

한국어 문장을 작성하는 능력

  • 설교문과 강의안 작성
  • 맞춤법과 표현 다듬기
  • 요약과 번역
HWP·HWPX

한글 프로그램의 파일 형식

  • 환경에 따라 직접 생성이 어려움
  • DOCX를 한글에서 열 수 있음
  • 한글에서 HWP로 다시 저장 가능
GPT가 한국어를 잘 작성해도 모든 환경에서 HWP 파일을 직접 만드는 것은 아닙니다.
한글은 언어를 뜻하기도 하고 프로그램 이름을 뜻하기도 합니다.04

FILE FORMAT MAP

문서 형식 전체 지도

단순한 글
메모, 원고, 프롬프트
.TXT
구조화된 글
옵시디언, 노션, 지식 문서
.MD
웹 문서
안내 페이지, 디지털 교재, 슬라이드
.HTML
업무 문서
보고서, 교재, 배포 자료
.DOCX · .PDF
표와 발표
데이터, 차트, 강의
.XLSX · .PPTX
자동화
반복 작업, 프로그램, 데이터 전달
.PY · .JSON
확장자는 파일 이름 끝의 .txt, .pdf 같은 표시입니다.05

TEXT FILES

TXT와 Markdown

.TXT

가장 단순한 글자 파일

메모장으로 열 수 있습니다. 글꼴, 색상, 표와 같은 복잡한 디자인은 담기 어렵습니다.

.MD

구조가 보이는 글자 파일

제목, 목록, 표, 링크를 간단한 기호로 표현합니다. 옵시디언과 지식 문서에 유용합니다.

다음 내용을 두 가지 파일로 만들어 주세요.
1. 서식 없는 메모용 TXT
2. 제목과 목록이 있는 Markdown
두 파일의 차이도 왕초보가 이해할 수 있게 설명해 주세요.
TXT는 빈 종이, Markdown은 구조가 표시된 종이와 비슷합니다.06

EDITABLE DOCUMENTS

DOCX, Google Docs, HWP

.DOCX

Word 문서

보고서, 강의안, 설교문처럼 계속 수정할 문서에 적합합니다.

Google Docs

온라인 문서

여러 사람이 함께 검토하고 의견을 주고받기 좋습니다.

.HWP

한글 문서

DOCX로 만든 뒤 한글 프로그램에서 열어 저장할 수 있습니다.

이 내용을 편집 가능한 DOCX 강의안으로 만들어 주세요.
표지, 목차, 본문 제목, 핵심 요약, 실습 질문을 포함하고 한국어 글꼴과 페이지 나눔을 확인해 주세요.
수정이 계속된다면 DOCX, 협업이 중요하다면 Google Docs가 편리합니다.07

PDF & OCR

PDF는 파일, OCR은 글자를 읽는 작업입니다

종이 문서책, 영수증, 신청서
스캔사진 형태의 PDF
OCR이미지 속 글자 인식
활용검색, 요약, 편집
이 스캔 PDF를 OCR로 읽어 한국어 텍스트를 추출해 주세요.
확실하지 않은 글자는 임의로 고치지 말고 [확인 필요]라고 표시해 주세요.
사람 이름, 날짜, 금액은 원본과 대조할 수 있도록 별도로 정리해 주세요.
OCR 결과의 이름과 숫자는 반드시 원본과 대조합니다.08

SPREADSHEETS

XLSX와 CSV

구분XLSXCSV
기본 성격업무용 스프레드시트단순한 데이터 표
가능한 기능수식, 서식, 차트, 여러 시트값 중심, 일반적으로 한 개의 표
활용출석부, 회계, 일정, 설문 분석프로그램 사이의 데이터 이동
교육 참가자 명단을 XLSX로 만들어 주세요.
이름, 연락처, 등록일, 참석 여부 열을 넣고 첫 행을 고정해 주세요.
참석 인원 합계를 계산하는 수식과 참석 여부 필터도 적용해 주세요.
표가 있다고 모두 엑셀은 아닙니다. 계산과 데이터 구조가 중요합니다.09

PRESENTATION

PPTX는 발표 흐름을 설계하는 파일입니다

청중

누가 듣는가

시간

몇 분 발표인가

장표

몇 장이 필요한가

디자인

어떤 분위기인가

좋은 PPT는 문서를 잘라 붙인 결과가 아니라 발표 흐름에 맞게 다시 설계한 결과물입니다.
AI 왕초보를 대상으로 10분 동안 설명할 6장짜리 PPTX를 만들어 주세요.
16:9 비율을 사용하고 한 장표에는 한 가지 핵심만 넣어 주세요.
큰 글자와 쉬운 표현을 사용하고 각 장표에 발표자 노트를 작성해 주세요.
발표 자료는 읽는 문서보다 짧고 시각적이어야 합니다.10

CODE FILE

Python 파일은 컴퓨터에 주는 작업 지시서입니다

할 수 있는 일

파일 이름 변경, 엑셀 정리, 계산 자동화, 반복 작업, 간단한 프로그램 제작

실행 전 확인

파일 삭제, 이동, 덮어쓰기, 인터넷 전송 기능이 있는지 확인하고 먼저 백업합니다.

폴더 안의 사진 파일 이름을 촬영 날짜순으로 변경하는 파이썬 파일을 만들어 주세요.
실행 전에 원본 목록을 CSV로 백업하고, 실제 변경 전에는 미리보기만 보여 주세요.
왕초보도 실행할 수 있도록 단계별 사용법을 함께 작성해 주세요.
출처를 모르는 코드는 중요한 컴퓨터에서 바로 실행하지 않습니다.11

MORE FILE TYPES

그 밖에 만들 수 있는 파일

.JSON

정보 전달

AI와 프로그램이 데이터를 주고받는 구조

.SRT

영상 자막

시간 정보와 자막 문장이 함께 저장

.SVG

벡터 그림

확대해도 선명한 로고와 아이콘

.ZIP

파일 묶음

여러 결과물을 하나로 압축

AI는 하나의 답변뿐 아니라 서로 연결된 여러 파일 묶음도 만들 수 있습니다.
파일 종류보다 실제로 사용할 프로그램과 목적을 먼저 확인합니다.12

HTML BASICS

HTML은 브라우저에서 열어 보는 문서입니다

01

HTML

제목, 글, 이미지, 버튼의 내용과 구조를 정합니다.

02

CSS

색상, 글자, 여백, 배치와 화면 크기를 정합니다.

03

JavaScript

복사 버튼, 화면 이동, 계산과 같은 작동을 맡습니다.

인터넷에 올리지 않아도 HTML 파일을 더블 클릭하면 브라우저에서 열 수 있습니다.
MDN에서 HTML 더 알아보기13

HTML EXAMPLES

HTML로 만들 수 있는 것

선택한 예시

강의 프레젠테이션

화면 이동, 전체화면, 복사 버튼을 포함한 16:9 강의 자료를 만들 수 있습니다.

왼쪽 항목을 선택해 다른 활용 사례를 확인해 보세요.

HTML은 문서와 간단한 앱의 중간에 있는 유연한 형식입니다.14

PRACTICE PROMPT

같은 내용을 여러 파일로 만들어 보기

파일 이름만 바꾸지 않고, 각 파일의 사용 목적에 맞게 다시 구성하도록 요청합니다.

다음 내용을 서로 다른 목적에 맞는 파일로 만들어 주세요.

주제: AI 왕초보 교육 안내
대상: AI를 처음 사용하는 성인
내용: ChatGPT 기본 사용법, HTML 이해, AI 문서 생성 실습

1. 메모용 TXT
2. 옵시디언용 Markdown
3. 편집용 DOCX
4. 배포용 PDF
5. 참가자 관리용 XLSX
6. 5장 분량의 발표용 PPTX
7. 스마트폰에서 볼 수 있는 단일 HTML

각 파일은 단순히 확장자만 바꾸지 말고 사용 목적에 맞게 내용과 구조를 다르게 구성해 주세요.
생성 후 각 파일을 어떻게 검수했는지도 알려 주세요.
좋은 요청에는 대상, 목적, 형식, 구조, 검수 기준이 들어갑니다.15

QUALITY CHECK

AI가 만든 파일은 사람이 확인합니다

1
내용사실, 이름, 날짜가 정확한가?
2
한국어오탈자와 어색한 표현이 없는가?
3
숫자합계, 수식, 금액이 맞는가?
4
화면컴퓨터와 스마트폰에서 잘 열리는가?
5
기능링크, 버튼, 필터가 작동하는가?
6
안전개인정보와 저작권 문제가 없는가?
7
형식페이지, 글꼴, 표가 깨지지 않는가?
8
원본OCR 결과를 원본과 대조했는가?
AI가 파일을 만들고, 사람은 목적에 맞는지 판단합니다.
완성은 생성 버튼이 아니라 검수에서 결정됩니다.16

KEY TAKEAWAY

목적에 맞는 파일을 요청해 보세요

DOCX

수정

PDF

배포

XLSX

계산

PPTX

발표

HTML

웹

이제 AI에게 글만 요청하지 말고, 사용할 목적에 맞는 파일을 요청해 보세요.
목회 AI 연구소 왕초보 시리즈17
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